323專門檔案管理開發利用作為檔案建設的根本目的，不僅能反映檔案工作各個環節的工作質量，同時也能推動和促進其它環節的工作。只要把開發利用工作當做人事檔案管理工作的重中之重，抓實抓好，以對歷史負責、為現實服務、替未來著想的高度政治責任感，做好新時期的人事檔案工作，把彌足珍貴的人事檔案管理好、利用好，就一定能把我們的人事檔案工作提高到一個新的水平。

　　電子技術對地質科技檔案工作的作用廣東省有色金屬地質勘查局謝麗華近幾年來，電子信息技術廣泛應用于各行各業，就地質行業而言，電子技術的應用沖擊著傳統地質科技檔案的形成、收集、歸檔及利用，同時電子信息技術的出現也為地質科技檔案的形成、利用提供了科學、快捷的工作方式，為地質科技檔案信息共享提供了良好的平臺。

　　一、電子技術的應用給地質科技檔案的形成、收集帶來的變化地質科技檔案主要包括原本地質科技檔案、復制本地質科技檔案及地質資料三大類。五十多年來，原本地質科技檔案以其資料的原始性、系統性和完整性等特點為廣大地質科技人員所重視。1964年我國實行了地質檔案原本立卷歸檔的具體辦法至今，一直被基層地勘單位所沿用。但是，隨著電子信息技術的出現，原本地質科技檔案的形成、收集和利用發生了不同程度的變化，取而代之的是由計算機直接形成的原本地質科技檔案。

　　原本地質科技檔案所形成的兩大主體是：文字報告和圖件。過去這兩大主體的形成都有嚴格的要求。文字報告方面是在的方格稿紙上用不褪色的墨水筆手工抄寫的，而圖紙則是用的厘米紙（方格紙）手工清繪制圖的。但如今地質科技人員已全部運用計算機進行操作，至使這兩大主體的形成不再是手工抄寫的文字及手工描繪的圖件了。文字報告由計算機打印，報告的修改也是在送審稿的基礎上進行修改的，根本就不再存在有什么報告底稿可歸檔了，zui終形成歸檔的就是這份在計算機上進行修改的送審稿。當然這種做法對于原1964年我國實行的地質檔案原本立卷歸檔的具體辦法是不符合要求的。圖紙的制作也是通過計算機利用制圖軟件制作完成。如：MapGIS、AutoCAD等。這些軟件在地質制圖上的廣泛應用，可以說電子技術的突飛猛進給繁瑣的地質制圖手段帶來變革，它不僅改變了長期以來以手工清繪制圖工藝成圖繁瑣的過程，也給原本地質科技檔案中圖件的形成、收集、利用帶來新的工作方式。以固體礦產勘查清繪地質圖為例：傳統的成圖過程較復雜、步驟繁多，主要有以下步驟：野外手圖―清繪圖作者原圖―清繪薄膜圖―蘭曬圖―上色圖。使用計算機制圖后，它制圖過程就簡單許多，主要為：野外手圖―作者原圖―掃描人計算機編繪->打印成果圖。從這兩種制圖方式來看，計算機的成圖過程明顯比手工清繪要簡單，這一方面顯示了計算機制圖的*性，另一方面也使原本地質科技檔案在收集中的不完整性。

　　324專門檔案管理二、電子技術在地質科技檔案形成、利用中的作用電子技術的應用雖然給傳統的地質科技檔案帶來沖擊，但同時也給地質工作帶來科學快捷的工作方式。

　　對文字報告和圖件制作，它的編寫幾乎不再使用紙介質，而是直接使用計算機形成。即使是使用紙介質也是起個草稿，正式報告依舊是由計算機打印、排版，這給報告的修改、出版工作帶來大大的的便利。圖紙的制作也全部采用計算機制作成圖，只要有一臺計算機和一個制圖軟件就可以代替過去的手工制圖工具，簡單的點、線、面只要鼠標隨意移動就可以省去繁瑣的制圖過程。為使在計算機制圖中有統一的圖層色標，我局地研院編制了地質圖計算機制圖用色標準，這一標準為我局地勘單位計算機系統制圖提供了依據和標準。計算機在地質制圖領域中的使用，不僅提高了了制圖的速度，而且還簡化了制圖過程。同時對圖件的修改更是顯現出其*的功效，可以隨意對圖件進行點、線、面的刪除、添加。

　　對地質科技檔案的利用，在整個地質勘查項目完成后將所形成的文字報告及圖件全部刻在光盤或移動硬盤上保存，以便于今后當地質科技人員再利用地質科技檔案時，只要將光盤或移動硬盤的資料拷入計算機，就可以隨意編輯、修改、使用，免去了地質科技人員重復抄寫和描圖的工作。

　　325專門檔案管理三、電子技術在地質科技檔案管理中存在的問題及建議電子技術在地質科技檔案工作中的應用有它的*性，也有它的不性。主要存在問題：電子信息化的今天，原本地質科技檔案的類別及載體都發生了不同程度的變化，地質工作中各種新技術、新方法所形成的新型原本地質科技檔案材料，使到原有的原本地質科技檔案管理工作實施細則已遠遠不能滿足今天檔案管理工作的需要，影響了原本地質科技檔案的完整性及科學性。

　　原本地質科技檔案以什么介質形式保存。隨著電子信息技術的廣泛應用，無論是原本地質科技檔案，還是成果地質科技檔案，紙介質的記載、存儲、匯交、使用方式將逐漸減少，光電介質的形式將越來越占據主導地位。但是，在地質工作中所形成的原本科技檔案還不能*脫離紙介質。因此，以什么介質形式保存原本地質科技檔案是值得探討的問題。

　　光電介質的原本地質科技檔案以什么格式保存和使用。保存的目的是為了使用，使用的目的是為了開發和研究。光電介質的原本地質科技檔案的保存格式要具有普遍認同性和長期的有效性，以保證電子文檔在任何新的軟件環境下都可被使用。

　　電子技術的發展，原本地質科技檔案類別及載體形式的變化，應盡快出臺適應新形勢發展需要的各類地質原本科技檔案立卷歸檔辦法，以解決大量數字化原本地質科技檔案的出現而無章可循的狀況。

　　制定統一的原本地質科技檔案資料的電子文檔匯交格式，便于搞好原本地質科技檔案的二次開發與利用，為地質勘查找礦服務。

　　地質科技檔案管理人員除要有精通的專業知識外，還應對計算機的應用和網絡技術有全面的了解，熟悉的掌握檔案管理學、地質學、計算機應用技術、地質資料工作相關的政策法規和標準規范，以適應21世紀科學發展的需要。

　　326專門檔案管理時代的發展，賦予地質科技檔案工作新的要求。原本地質科技檔案的形成方式與保存模式對檔案資料的二次開發利用起到重要的作用。國務院關于加強地質工作的決定明確了地質科技檔案人員的主要任務是要加強地質檔案資料的開發利用。為此，電子技術的應用不僅為地質工作提供了科學快捷的工作方式，而且更有利于地質科技檔案信息的共享和利用。

　　藏品檔案的特殊性杭州名人紀念館董巖藏品是博物館（紀念館）根據自己的性質，以社會教育和科學研究為目的，收集保藏的自然界和人類社會物質文明、精神文明發展的見證物。

　　這些見證物的種類，幾乎包括了自然界和人類社會存在過和陸續出現的一切。博物館只能有目的、有計劃地廣泛搜尋，精心鑒選，將其中具有歷史、科學、藝術、紀念價值的代表性、典型性實物資料人藏，形成自己的藏品。

　　藏品檔案則是科學、準確、完整反映藏品全部情況的記錄材料，是科學管理、保護、利用和研究文物藏品的依據。從藏品檔案中，能了解該藏品的全貌和全部情況，了解該件藏品的來源、流傳和動態。藏品檔案是該件藏品*的可靠依據，是了解該件藏品zui安全的資料。藏品檔案是對藏品的歷史記錄，有其特殊性。

　　藏品檔案的形成是一個逐漸積累的動態過程。這個過程，從藏品入藏之日起，就要隨時注意收集與該藏品有關的資料，包括它的制作、演變。北京富瑞恒創科技有限公司。